Calculadora de punto de equilibrio: cómo calcular el punto de equilibrio.
Cuántas unidades — y cuánta caja — necesitas cada mes para no perder dinero. Con las comisiones de cobro incluidas, que también cuentan.
¿Qué es el punto de equilibrio? Fórmula del punto de equilibrio.
El punto de equilibrio (o break-even, umbral de rentabilidad) es el nivel de ventas en el que los ingresos igualan los costes totales: el negocio ni gana ni pierde. Por debajo, estás en zona de perder dinero; por encima, empieza a generar ganancias y obtener beneficios.
Unidades de equilibrio = costes fijos ÷ (precio − coste variable unitario)
Al denominador se le llama margen de contribución: lo que aporta cada unidad vendida, una vez pagados sus costes variables, para ir cubriendo los fijos. Cuando las unidades vendidas × margen de contribución igualan los costes fijos, estás en el umbral de rentabilidad: ni ganas ni pierdes. A partir de ahí, cada venta adicional es beneficio.
Nuestra versión añade la comisión del cobro como coste variable — porque lo es: se paga en cada venta. Con márgenes de contribución estrechos, ese detalle mueve el punto de equilibrio más de lo que parece: en el ejemplo por defecto (fijos 3.000 €, precio 25 €, variable 10 €), pasar de cobrar en efectivo a PayPal sube el equilibrio de 200 a 210 unidades. Diez ventas al mes solo para pagar el cobro.
Cómo calcular el punto de equilibrio paso a paso.
- Suma tus costes fijos mensuales. Todo lo que pagas aunque no vendas. (En textos latinoamericanos lo verás como «costo fijo» — es lo mismo.)
- Calcula el desembolso variable por unidad: producto, embalaje, envío y comisión de cobro de cada venta de tu producto o servicio (el «costo variable» latinoamericano).
- Fija el precio de venta por unidad y réstale el variable: esa resta es tu margen de contribución.
- Divide fijos entre margen de contribución. El resultado es el volumen de ventas que necesitas: tu punto de equilibrio en unidades.
- Tradúcelo a facturación y a ventas diarias. Hasta que el negocio alcance el punto de equilibrio, los ingresos no bastan para cubrir los costos fijos; alcanzado ese volumen de ventas, cada unidad es beneficio.
Con el resultado en la mano, tienes tres palancas: recortar fijos, mejorar el margen por unidad (precio, coste o comisión de cobro) o vender más. Tu estrategia de precios y tu proveedor de cobro mueven dos de las tres — más abajo tienes cómo.
Cómo clasificar tus costes sin liarte.
| Coste | Tipo | Dónde va |
|---|---|---|
| Alquiler del local, nóminas, gestoría, seguros | Fijo | Costes fijos |
| Cuota de autónomos, suscripciones, software | Fijo | Costes fijos |
| Alquiler o cuota del TPV/datáfono | Fijo | Costes fijos |
| Coste del producto o materia prima | Variable | Coste variable unitario |
| Embalaje, envío, bolsas | Variable | Coste variable unitario |
| Comisión por venta del cobro con tarjeta | Variable | El selector de la calculadora |
| Luz, agua (parte fija + consumo) | Mixto | Reparte: base a fijos, resto a variable |
Ejemplos prácticos: análisis del punto de equilibrio de tu negocio.
Una cafetería con 2.600 € de fijos, ticket de 5 € y costo variable unitario de 1,80 € (con comisión de cobro) tiene un margen de contribución por unidad de 3,20 €: son 813 los cafés que necesitas vender para cubrir los fijos — unas 31 ventas al día. Una tienda online con fijos de 1.200 €, precio de 45 € y costes variables por unidad de 28 € necesita 71 pedidos: esas son las unidades que necesitas vender: el número de unidades que marca el equilibrio de tu negocio. Hacer este análisis antes de abrir (aunque sea en Excel) sirve para tomar decisiones informadas — prueba diferentes escenarios moviendo precio, fijos y variable — y responde la única pregunta que importa: ¿cuántas unidades necesitas vender, y es realista alcanzar el equilibrio con tu local, tu tráfico o tu presupuesto de publicidad? Vigila también el flujo de caja: puedes estar por encima del equilibrio en el año y aun así morir de tesorería en el mes malo.
La importancia del punto de equilibrio (y tres formas de bajarlo).
- Recorta gastos que no venden: cada 100 € fijos menos son (con margen de contribución de 15 €) 7 unidades al mes que ya no estás obligado a vender.
- Sube el margen de contribución: precio ligeramente arriba o coste variable abajo. Aquí entra el cobro: reducir un punto la comisión baja el equilibrio sin tocar precio ni producto — compara lo que te cuesta cobrar.
- Convierte fijos en variables: un datáfono sin cuota mensual frente a uno de alquiler es exactamente esto: si un mes no vendes, no pagas.
Metodología
MC = precio − variable − comisión de cobro (%×precio + parte fija por operación). Unidades de equilibrio = fijos ÷ MC; facturación de equilibrio = unidades × precio. Tarifas publicadas y supuestos revisados en 15 de septiembre de 2026; el TPV bancario usa el punto medio del rango real (0,3%–1,5%). Si usas TPV con alquiler, recuerda sumar ese alquiler a la partida fija.
Transparencia: esta página contiene enlaces de afiliado a MONEI. Si contratas a través de ellos, recibimos una comisión sin coste extra para ti. Nuestro compromiso: las fuentes, fechas y supuestos de cálculo se muestran de forma visible para que puedas comprobarlos y comparar el coste completo por tu cuenta.
Preguntas frecuentes.
¿Cómo se calcula el punto de equilibrio?
Punto de equilibrio (en unidades) = costes fijos ÷ (precio de venta − coste variable unitario). El denominador es el margen de contribución: lo que cada unidad vendida aporta para cubrir los costes fijos. Ejemplo: 3.000 € de fijos, precio 25 €, variable 10 € → 3.000 ÷ 15 = 200 unidades al mes.
¿Qué son los costes fijos y los costes variables?
Fijos: los que pagas vendas o no — alquiler, nóminas, seguros, cuotas, suscripciones, alquiler del TPV. Variables: los que nacen con cada venta — producto, embalaje, envío y la comisión del cobro con tarjeta. Clasificarlos bien es el 80% de un punto de equilibrio fiable.
¿Para qué sirve conocer el punto de equilibrio?
Convierte «¿va bien el negocio?» en un número diario: cuántas unidades (o cuánta caja) necesitas para no perder dinero. Sirve para validar una idea antes de abrir, para fijar objetivos de ventas al equipo y para decidir con datos si un coste fijo nuevo (un local más grande, un empleado) es asumible.
¿Las comisiones del TPV cuentan como coste variable?
Sí: se pagan solo cuando vendes y crecen con cada venta, así que son coste variable — y el alquiler mensual del terminal, coste fijo. Olvidarlas infla el margen de contribución y te hace creer que necesitas menos ventas de las reales. Esta calculadora las incluye por método de cobro.
Relacionado: para calcular el precio de venta con margen, usa la calculadora de precio de venta, mide tu margen de beneficio real y revisa lascomisiones de tu datáfono.